Khi bạn muốn tổ chức một sự kiện, thì có rất nhiều việc bạn cần phải chuẩn bị và lên danh sách, điều hành những người tham gia sự kiện. Để chắc chắn rằng sự kiện sẽ được diễn ra suôn sẻ, chúng tôi sẽ kể dưới đây một vài lỗi dễ mắc phải trong lúc tổ chức sự kiện.
1.Quên không kiểm tra lại chính xác thời gian họp.
Trước khi chốt lại lịch ngày tổ chức cuộc họp hoặc một sự kiện nào đó, bạn phải kiểm tra xem ngày này có trùng với bất cứ dịp nghỉ lễ, ngày nghỉ nào hay không. Bạn cũng nên lưu ý việc tránh tổ chức cùng ngày với các sự kiện thể thao nổi bật, thu hút người xem, đặc biệt là khi bạn đang tìm kiếm 1 bản hợp đồng với một đối tác là nam giới. Đầu năm hãy kiểm tra lại lịch tất cả các ngày nghỉ và các sự kiện trong năm để bạn không lên lịch trùng với các sự kiện đó. Việc này rất dễ đúng không.
2.Đặt chỗ trước khi bạn đến xem địa điểm.
Thông thường bạn hay tổ chức một sự kiện ở những nơi cách xa công ty bạn, có khi cách xa đến hàng trăm km, và ngân quỹ công ty không đủ tiền chi cho việc đi lại và ăn uống. Thật là một lỗi lớn nếu bạn mắc phải. Tại sao bạn lại có thể liều lĩnh để mọi chuyện không suôn sẻ trong ngày diễn ra sự kiện và không kiểm tra lại. Đây là một việc rất đang chê trách khi tổ chức một sự kiện hoặc buổi mittinh lớn. Hơn nữa, kiểm tra không gian nơi mình tổ chức sự kiện cho phép bạn có cơ hội xây dựng và có mối quan hệ tốt với nhân viên nơi bạn sẽ tổ chức sự kiện mấy ngày sau đó.
3.Thất bại trong việc thu hút mọi người tham gia sự kiện của bạn.
Có một điều rất dễ hiểu: Để mọi người biết đến và chú ý đến sự kiện của bạn, bạn cần thông báo trước cho họ một khoảng thời gian nào đó. Đây là vấn đề thuộc về marketing và giao tiếp, đây là một phần trong công việc lên kế hoạch và tổ chức chuẩn bị của bạn. Bạn càng thông báo đến người tham dự sớm, khả năng họ sẽ lên lịch và tham dự buổi mít tinh của bạn càng cao. Truyền đạt thông tin về sự kiện của bạn sớm để sự kiện mà bạn tổ chức sẽ được ưu tiên lên lịch trước.
4.Ký những bản hợp đồng không rõ ràng.
Một nhân viên tổ chức sự kiện đã phải ra hầu toà khi cô hoãn ngày tổ chức sự kiện vì theo cô, khách sạn mà cô đã thuê không thực hiện tốt những thoả thuận nâng cấp và thay đổi mà cô đã ký. Sự thật là, khách sạn này đã phản đối và lập luận theo cách khác và cuối cùng họ đã thắng kiện. Bản hợp đồng viết tay đã chi tiết rằng “những cải thiện đáng kể” sẽ được ưu tiên làm trứơc đến ngày diễn ra buổi mít tinh. Dùng những cụm từ chủ quan, không rõ nghĩa như vậy sẽ dẫn đến rất nhiều cách lý giải khác nhau. Hãy chắc chắn rằng bản hợp đồng của bạn được viết chặt chẽ không thể bắt bẻ được. Tránh dùng những từ như “sẽ được thoả thuận” hoặc “sẽ được quyết định trong những ngày sau đó”.
5.Lên kế hoạch thất bại.
Lên kế hoạch thất bại là bạn đang đặt chính mình vào thảm hoạ. Có rất nhiều thứ linh tinh nan giải cần được xếp cạnh nhau để bạn có thể giải quyết chúng hoặc yêu cầu dịch vụ đến giải quyết. Tôi đảm bảo rằng bạn sẽ giải quyết những vấn để đó rất chu toàn. Thảo luận với mọi ngừơi về sự kiện mà bạn đang tổ chức để tham khảo thêm một số ý kiến khác nhau. Tạo ra một danh sách để kiểm tra công việc và kiểm tra danh sách đó thường xuyên. Bạn càng tỉ mỉ bao nhiêu thì khả năng mắc lỗi của bạn càng ít đi.
6.Lờ đi không kiểm tra những ý kiến tham khảo.
Có được những ý kiến tâm đắc của một ai đó thật tuyệt nhưng phải luôn kiểm tra xem người đó có thật sự tốt như họ nói hay không. Đúng như vậy, bạn sẽ cần thêm thời gian để kiểm tra lại những ý kiến góp ý những việc đó rất đáng được làm. Tại sao bạn lại thu về mình khả năng làm hỏng sự kiện quan trọng của mình với người cung cấp người khiến bạn thất vọng ngay ở phút cuối cùng hoặc cung cấp cho bạn những thiết bị không phải là tốt nhất và dịch vụ chất lượng kém? Một câu hỏi nhất thiết phải hỏi người đưa ra ý kiến đó là “Bạn có sử dụng người cung cấp này cho các lần tiếp theo không?”. Bạn sẽ biết mình nên làm gì nếu câu trả lời là phủ định.
7.Bỏ qua những chi tiết quan trọng đến tận phút cuối cùng.
Công việc chuẩn bị cho buổi mít tinh rất mất thời gian, và bạn càng có nhiều thời gian bao nhiêu thì bạn càng mắc ít lỗi. Bạn càng vội vàng, hấp tấp bao nhiêu thì bạn càng dễ quên những thứ cần thiết (đôi khi là rất hiển nhiên) bấy nhiêu. Sử dụng danh sách kiểm tra của bạn thường xuyên và xử lý những công việc mà bạn gạch ra đầu tiên trước. Để những công việc cơ bản đến phút cuối giải quyết không nghi ngờ gì là bạn sẽ mất khá nhiều tiền cũng như là bạn có thể sẽ phải chịu đựng những sự thay đổi đột ngột và rõ ràng điều này sẽ gia tăng những căng thẳng không đáng có trong cuộc sống thường nhật của bạn.
8.Để một người khác lên kế hoạch làm việc cho bạn.
Bạn muốn khéo xoay sở và bạn tìm cho mình một chuyên gia về lập kế hoạch để kiểm soát mọi việc. Liệu bạn có thể chỉ ngồi đó và hy vọng rằng người lên kế hoạch này sẽ tạo ra điều thần kỳ? Đơn giản bởi vì bạn thuê một nhân viên trợ lý không có nghĩa là bạn không còn trách nhiệm gì với sự kiện đó nữa. Ngược lại, hiện tại bạn đang là người quản lý và bạn sẽ phải chịu trách nhiệm đối với mọi việc đang diễn ra. Để người khác thay mặt bạn điều khiển mọi việc nhưng phải luôn luôn kiểm tra để chắc chắn rằng mọi chuyện đang diễn ra tốt.
9.Lờ đi yếu tố bất ngờ.
Ngoài việc lên kế hoạch làm việc của bạn, bạn cũng phải lên kế hoạch đối phó với những việc bất ngờ xảy ra. Không may mắn thay xác suất những việc bạn không nghĩ là sẽ xảy ra lại xảy ra là rất cao. Vậy bản dự phòng của bạn là gì? Nếu bạn không có, kế hoạch chính của bạn có thể bị phá huỷ trong chốc lát và bạn sẽ phải đảo lộn mọi thứ để thực hiện phương án 2 trong hoạt động của mình. Hãy chuẩn bị một kế hoạch B để có khi bạn cần dùng đến nó.
10.Cố gắng tiết kiệm tiền.
Cố gắng thắt chặt ngân sách, gánh nặng mà ông chủ đặt lên vai bạn là hy vọng bạn có thể làm được nhiều với ít kinh phí, sự quyến rũ về việc đưa ra những quyết định sự đơn thuần dựa vào giá cả là rất lớn. Đúng vậy, bạn luôn thấy một ai đó chào hàng bạn với giá thấp hơn giá bình thường. Nhưng làm sao bạn có thể tin tưởng vào dịch vào mà họ cung cấp? Giá rẻ và chất lượng tốt thường không đi song hành với nhau. Do vậy, lần sau, nếu bạn đưa ra đưa ra quyết đinh hoàn toàn dựa vào giá mà họ đưa ra, hãy suy nghĩ lại.
CÔNG TY BẢNG HIỆU QUẢNG
CÁO Á CHÂU
Địa Chỉ: 155 Hai Bà Trưng, Phường 6, Quận 3
HotLine: 0868639925
Phone: 0936-068-181
Email: lienhe@aloquangcao.net
Địa Chỉ: Số 1 Hoàng Ngọc Phách Đống Đa hà nội
HotLine: 04.862922525
Phone: 0936-068-181
Email: lienhe@aloquangcao.net
-Dịch vụ khai báo Hải
Quan , Chuyển phát nhanh đi
Thái Lan, Chuyển phát nhanh đi
Trung Quốc, Chuyển phát nhanh đi
Nga, Chuyển phát nhanh đi
Đức, Chuyển phát nhanh đi
Pháp, Chuyển phát nhanh đi
Indonesia, Chuyển phát nhanh đi
Mỹ., chuyển phát nhanh đi
Myanmar Miến Điện , Chuyển phát nhanh đi
Nhật, Chuyển phát nhanh hàng
hóa đi Nhật, chuyển phát nhanh đi
Hongkong, Chuyển phát nhanh đi
Đài Loan, Chuyển phát nhanh Hà
Nội Sài Gòn, Dịch thuật tiếng Anh,
dịch thuật tiếng
Nhật, Dịch thuật tiếng Hàn,
Dịch thuật tiếng
Trung, Dịch thuật công
chứng, Công ty dịch thuật,
dich tieng anh,
chuyen phat nhanh di
Nga, chuyen phat nhanh di
Trung Quoc, chuyen phat nhanh di
Nhat, Chuyen phat nhanh di
Duc, chuyển phát nhanh đi
Philippine, Công ty dịch thuật Sài
Gòn, dịch thuật Sài Gòn,
chuyển phát nhanh đi
Anh Uk, Chuyen phat nhanh đi
Indonesia, chuyen phat nhanh đi
Malaysia, Chuyển phát nhanh đi
Singapore, Chuyển phát nhanh đi
Canada, chuyển phát nhanh đi
Hàn Quốc, chuyển phát nhanh Hồ
Chí Minh ra Hà Nội, Dịch vụ chuyển phát
nhanh Sài Gòn Hà Nội, Chuyển phát nhanh đi
Úc Chuyển phát nhanh Sài
Gòn Đà Nẵng, chuyển phát nhanh Sài
Gòn , Chuyển phát nhanh Hà
Nội Phú Quốc, Chuyển phát nhanh hỏa
tốc trong ngày, Chuyển phát nhan hỏa
tốc nội địa, Chuyển phát nhanh,
Chuyển phát nhanh đi
Campuchia, Gửi hàng đi Mỹ giá rẻ
-Làm bảng hiệu Quận 1, Làm bảng hiệu Quận 2, Thêt kế bảng hiệu Quận 3,Làm bảng hiệu Quận 4, Làm bảng hiệu Quận 5, Làm bảng hiệu Quận 6, Làm bảng hiệu Quận 7, Làm bảng hiệu Quận 9, Làm bảng hiệu Quận 10, Làm bảng hiệu Quận 11, Làm bảng hiệu Quận 12, Làm bảng hiệu Quận Tân Bình, Làm bảng hiệu Quận Tân Phú, Làm bảng hiệu quận Bình Tân, Làm bảng hiệu Quận Bình Thạnh, Thiết kế bảng hiệu quận Thủ Đức, Bảng hiệu huyện Nhà Bè,Chuyên bảng hiệu Huyện Hóc Môn, Làm bảng hiệu quận Gò Vấp, Làm bảng hiệu Quận Phú Nhuận, Làm bảng hiệu Bình Chánh, Thiết kế thi công backdrop tại Tp HCM,
bảng biển quảng cáo
inox ăn mòn Làm bảng hiệu Led
ngoài trời, Hộp đèn Led Siêu
Mỏng, làm bảng hiệu quảng
cáo tại Sài Gòn
0 nhận xét:
Đăng nhận xét